INFORMATIVA SULLA PRIVACY (limitata ai soggetti che trasferiscono i dati personali all'interno dello Spazio Economico Europeo - SEE).
AGGIORNAMENTO: 22 giugno 2020
LEGGERE ATTENTAMENTE LA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La lingua di base della presente Informativa sulla privacy è l'inglese. La presente versione tradotta è stata redatto esclusivamente a scopo di riferimento. In caso di contraddizioni o conflitti tra l'inglese e la traduzione fornita, il testo in lingua inglese prevale.
1. INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La protezione dei dati personali è di estrema importanza per THK CO., LTD. (di seguito "Azienda") e per le consociate e affiliate che compongono THK Group (di seguito "Gruppo aziendale" o "Noi"). Con la presente Informativa sulla privacy (di seguito "Informativa sulla privacy") desideriamo illustrare ai partner commerciali, ai clienti, ai fornitori e ad altre terze parti esterne al Gruppo aziendale che si trovano nello Spazio Economico Europeo (di seguito "SEE", mentre i soggetti già menzionati verranno denominati con il termine "Interessato") in che modo il Gruppo aziendale, che adotta la presente Informativa sulla privacy e agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati, raccoglie ed elabora i dati personali inviati o divulgati dall'Interessato. Il Gruppo aziendale è inoltre titolare del trattamento dei dati personali ricevuti o ottenuti tramite terze parti. Elaboriamo i dati personali dell'Interessato in conformità alle normative applicabili degli Stati membri del SEE in materia di protezione dei dati, in particolare facendo riferimento al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (di seguito "GDPR").
È essenziale leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy. Se l'Interessato non desidera che i suoi dati personali vengano utilizzati secondo le procedure stabilite nella presente Informativa sulla privacy, lo invitiamo a non fornire tali dati. In tal caso, potremmo non essere in grado di erogare i nostri servizi, l'Interessato non potrà accedere o utilizzare alcune funzionalità dei nostri siti Web e il suo livello di soddisfazione durante l'interazione con i nostri servizi subirà probabilmente un impatto negativo.
Il Gruppo aziendale che adotta la presente Informativa sulla privacy è costituito dalle aziende elencate di seguito.
(1) THK CO., LTD.
(2) THK INTECHS CO., LTD.
(3) Talk System CO., LTD.
(4) THK RHYTHM CO., LTD.
(5) THK Europe B.V.
(6) THK GmbH
(7) THK France S.A.S.
(8) THK Manufacturing of Europe S.A.S.
(9) THK Manufacturing of Ireland Ltd.
2. Trattamento dei dati personali dell'Interessato
Per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy, trattiamo i dati personali ottenuti direttamente dall'Interessato (qualora accettasse di comunicarceli, ad esempio contattando o compilando i moduli disponibili sui nostri siti Web) o indirettamente (dati forniti da terze parti). Ci assicuriamo che i dati personali trattati siano adeguati, pertinenti e limitati alle informazioni necessarie per le finalità per cui sono trattati. Elaboreremo sempre i dati personali dell'Interessato in base alle disposizioni legali previste dal GDPR (Articoli 6 e 7).
Possiamo raccogliere ed elaborare i dati personali dell'Interessato per gli scopi seguenti:
Ⅰ. Scopo: fornitura e ricezione di prodotti e servizi tra il Gruppo aziendale e i partner commerciali (inclusi clienti e fornitori) e comunicazioni su prodotti e servizi.
Potremmo avere un interesse legittimo nella raccolta, diretta e/o indiretta, e nel trattamento dei dati personali dell'Interessato per gli scopi previsti, ossia per offrire ai clienti i prodotti e i servizi del Gruppo aziendale, ricevere dai fornitori i prodotti e i servizi e garantire la comunicazione con i partner commerciali essenziale per condurre le nostre attività.
Ⅱ. Scopo: presentazione di prodotti e servizi, invio di biglietti d'auguri
Potremmo avere un interesse legittimo nella raccolta, diretta e/o indiretta, e nel trattamento dei dati personali dell'Interessato per gli scopi previsti, ossia presentare i nostri prodotti e servizi ai clienti e inviare biglietti d'auguri.
Ⅲ. Scopo: gestione delle richieste dei clienti
Potremmo avere un interesse legittimo nella raccolta, diretta e/o indiretta, e nel trattamento dei dati personali dell'Interessato per gli scopi previsti, ossia per rispondere alle domande dei clienti, gestire le loro richieste e fornire supporto tecnico laddove necessario.
Ⅳ. Scopo: attività generali
Potremmo avere un interesse legittimo nella raccolta, diretta e/o indiretta, e nel trattamento dei dati personali dell'Interessato per gli scopi previsti, ossia per organizzare e condurre attività commerciali, scambiare informazioni essenziali con le parti interessate e utilizzare i sistemi gestionali.
Ⅴ. Scopo: gestione delle Risorse Umane e dei dipendenti del Gruppo aziendale
Potremmo avere un interesse legittimo nella raccolta, diretta e/o indiretta, e nel trattamento dei dati personali dell'Interessato per gli scopi previsti, ossia per consolidare il rapporto con i nostri dipendenti, gestire le loro richieste, adempiere agli obblighi nei loro confronti (ad esempio pagamento di stipendi, bonus, congedi per maternità/paternità, ferie, auto aziendali, badge, ecc.).
Ⅵ. Scopo: utilizzo e gestione dei sistemi informatici del Gruppo aziendale
Potremmo avere un interesse legittimo nella raccolta, diretta e/o indiretta, e nel trattamento dei dati personali dell'Interessato per gli scopi previsti, ossia per utilizzare e gestire il sistema informativo del Gruppo aziendale (ad esempio backup di dati, formazione tecnica, gestione dei problemi tecnici, ecc.).
Per ulteriori informazioni in materia, ad esempio per conoscere più approfonditamente gli scopi e la base legale su cui si fondano, in conformità al GDPR (Articolo 13 o 14), fare clic qui.
Ci limiteremo a trattare i dati personali dell'Interessato per tutti gli scopi legittimi già menzionati e per gli ulteriori scopi indicati nella pagina Web accessibile qui, e non elaboreremo ulteriormente i dati personali dell'Interessato in modo incompatibile con tali scopi. Nel caso in cui i dati personali originariamente raccolti per uno scopo debbano essere utilizzati per conseguire altri obiettivi, ci assicureremo che l'Interessato sia informato di tali finalità.
Possiamo trattare i dati personali dell'Interessato in base agli obblighi di legge, come indicato nella pagina Web accessibile qui.
Possiamo trattare i dati personali dell'Interessato in base al consenso accordato, come indicato nella pagina Web accessibile qui. L'Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza che questa decisione influisca sulla legittimità del trattamento in base al consenso espresso dall'Interessato prima della sua revoca.
Conserveremo i dati personali dell'Interessato solo per il tempo necessario per adempiere ai nostri obblighi di legge, al fine di garantire un servizio adeguato e di supportare le attività aziendali (Articolo 5 e 25(2) del GDPR).
3. Condivisione dei dati personali dell'Interessato
In conformità al GDPR possiamo condividere i dati personali dell'Interessato con altre entità del Gruppo aziendale e con terze parti. Nel caso in cui dovessimo condividere i dati personali dell'Interessato con un fornitore di servizi (responsabile del trattamento), stabiliremo il quadro giuridico appropriato da applicare a tali trasferimenti ed elaborazioni (Articoli 26, 28 e 29 del GDPR). Inoltre, se dovessimo condividere i dati personali dell'Interessato con una qualsiasi entità al di fuori dello SEE, stabiliremo quadri giuridici appropriati, nello specifico in conformità alle clausole contrattuali standard "da titolare a titolare" (2004/915/CE) e "da titolare a responsabile" (2010/87/UE) approvate dalla Commissione Europea, al fine di legittimare tali trasferimenti (Articoli 44 del GDPR).
Le categorie (e alcuni esempi di ciascuna categoria) di destinatari dei dati personali sono specificate di seguito in conformità ai requisiti previsti dal GDPR.
Partner strategici (titolari del trattamento)
I dati personali dell'Interessato possono essere trasferiti, archiviati e ulteriormente elaborati dai nostri partner strategici che collaborano con Noi per fornire i prodotti e servizi, per aiutarci a condurre transazioni con l'Interessato e per fornire assistenza nella gestione del rapporto con i nostri dipendenti. Al momento potremmo condividere i dati personali dell'Interessato con le seguenti categorie di partner strategici:
Servizi contabili (Svezia, Francia, Germania), servizi assicurativi (Germania, Francia), servizi legali (Italia), servizi IT (Germania, Stati Uniti, Giappone), enti pubblici (Germania, Francia, Svizzera, Paesi Bassi) servizi di consulenza sui rischi (Regno Unito, Germania, Francia, Francia), agenzie di viaggio (Germania), uffici delle imposte (Francia, Paesi Bassi), società commerciali (Francia, Germania, Giappone), sdoganamento (Francia), fornitori (Germania, Francia, Regno Unito), aziende turistiche (Francia, Germania), servizi di Web hosting/servizi per siti Web (Giappone, Stati Uniti), servizi antincendio/di primo soccorso (Francia), servizi di elaborazione buste paga (Italia), aziende manifatturiere (Giappone, Cina), società di servizi pensionistici (Giappone), aziende di gestione magazzino/smistamento (Germania), società addette alla vendita (Svizzera, Germania), servizi di spedizione (Germania, Paesi Bassi)
I dati personali dell'Interessato saranno condivisi solo per gli scopi già menzionati nella presente Informativa sulla privacy.
Fornitori di servizi (responsabili trattamento)
Possiamo condividere i dati personali dell'Interessato con aziende che forniscono servizi per nostro conto, come servizi di stampa (Germania) e assistenza IT operativa (Germania).
I dati personali dell'Interessato saranno condivisi solo per gli scopi già menzionati nella presente Informativa sulla privacy.
Unità affiliate e ristrutturazione aziendale
Possiamo condividere i dati personali dell'Interessato con tutte le affiliate del Gruppo aziendale. In caso di fusione, riorganizzazione, acquisizione, joint venture, cessione, spin-off, trasferimento, vendita o cessione di tutte o di una parte della nostra attività, incluse eventuali procedure fallimentari o similari, ci riserviamo il diritto di trasferire tutti i dati personali alla terza parte interessata.
Conformità legale e sicurezza
In alcuni casi, il Gruppo aziendale potrebbe essere obbligato a divulgare i dati personali dell'Interessato in conformità a disposizioni legali, procedimenti legali, contenziosi o richieste da parte di enti pubblici e governativi all'interno o all'esterno del Paese di residenza dell'Interessato. Inoltre, potremo dover divulgare i dati personali dell'Interessato qualora si stabilisse che, a causa di questioni di sicurezza nazionale, applicazione della legge o altre questioni di rilevanza pubblica, la divulgazione è necessaria o appropriata.
Divulgheremo infine i dati personali dell'Interessato qualora sia stabilito, in buona fede, che la divulgazione sia ragionevolmente necessaria per proteggere i nostri diritti, attuare i rimedi disponibili, applicare le nostre condizioni d'uso, indagare su possibili frodi o proteggere la nostra azienda o i nostri utenti.
Trasferimento dei dati
In alcuni casi, le divulgazioni già menzionate prevedono il trasferimento dei dati personali dell'Interessato al di fuori dello SEE verso i seguenti Paesi:
Giappone, Turchia, Stati Uniti, Cina, Vietnam. Tali trasferimenti vengono effettuati per gli scopi seguenti: (ⅰ) operazioni aziendali generiche; (ⅱ) risorse umane; (ⅲ) sviluppo di sistemi IT; (ⅳ) assistenza operativa su sistemi IT; (ⅴ) pianificazione per nuove aziende e (ⅵ) servizi di Web hosting
Per ciascuno di questi trasferimenti, forniamo un livello di protezione appropriato per i dati trasferiti, nello specifico in conformità alle clausole contrattuali standard "da titolare a titolare" (2004/915/CE) e "da titolare a responsabile" (2010/87/UE).
Non utilizzeremo i dati personali dell'Interessato per finalità di marketing online, a meno che l'Interessato non abbia espressamente acconsentito a tale utilizzo. È possibile modificare le preferenze di marketing in qualsiasi momento utilizzando i dati di contatto forniti in calce alla presente Informativa sulla privacy.
4. Registri delle operazioni di trattamento dei dati del Gruppo aziendale
Registriamo il trattamento dei dati personali dell'Interessato in conformità agli obblighi stabiliti dal GDPR (Articolo 30), sia in qualità di titolare del trattamento che come responsabile del trattamento. In questi registri sono riportate tutte le informazioni necessarie per la conformità al GDPR e la collaborazione con le autorità di vigilanza, come richiesto (Articolo 31).
5. Misure di sicurezza
Trattiamo i dati personali dell'Interessato in modo da garantirne la sicurezza appropriata, inclusa la protezione da trattamento non autorizzato o illegale, la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento. Utilizziamo procedure organizzative e tecniche appropriate per raggiungere questo livello di protezione (Articolo 25(1) e 32 del GDPR).
Conserveremo i dati personali dell'Interessato per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge un periodo di conservazione più lungo.
6. Notifica di violazioni dei dati alle autorità di vigilanza competenti
In caso di violazione della sicurezza con conseguente distruzione accidentale o illegale, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso a dati personali trasmessi, archiviati o altrimenti elaborati, abbiamo processi e politiche in grado di identificare tali problemi e valutarli tempestivamente. A seconda dell'esito della valutazione, verrano inviate le notifiche necessarie alle autorità di vigilanza e le dovute comunicazioni agli utenti, tra cui l'Interessato (Articoli 33 e 34 del GDPR).
7. Trattamento dei dati potenzialmente lesivo dei diritti e delle liberà dell'Interessato
Disponiamo di processi e politiche in grado di identificare attività di elaborazione dei dati che possono comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà dell'Interessato (Articolo 35 del GDPR: Valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati). Nel caso dovessimo identificare un'attività di elaborazione dei dati di questo tipo, ne valuteremo internamente la portata e procederemo a interromperla oppure ci assicureremo che sia conforme al GDPR o che siano state adottate le opportune misure di sicurezza tecniche e organizzative per procedere con la stessa.
In caso di dubbi, contatteremo l'autorità competente di vigilanza per consigli e raccomandazioni (Articolo 36 del GDPR).
8. Diritti dell'Interessato
L'Interessato dispone dei seguenti diritti sui suoi dati personali raccolti ed elaborati.
- Informazioni relative al trattamento o ai dati personali: l'Interessato ha il diritto di ottenere tutte le informazioni pertinenti sulle attività di elaborazione dei dati dell'Interessato (Articoli 13 e 14 del GDPR).
- Accesso ai dati personali: l'Interessato ha il diritto di ricevere la conferma dell'avvenuta elaborazione dei suoi dati personali e, in tal caso, deve poter accedere ai suoi dati personali e ad alcune informazioni correlate (Articolo 15 del GDPR).
- Rettifica o cancellazione dei dati personali: l'Interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di dati personali non accurati senza indebito ritardo e di integrare eventuali dati personali incompleti (Articolo 16 del GDPR). l'Interessato può inoltre esercitare il diritto di cancellazione dei dati personali senza indebito ritardo, in presenza di determinate condizioni giuridiche (Articolo 17 del GDPR).
- Limitazione del trattamento dei dati personali: l'Interessato può esercitare il diritto di limitazione del trattamento dei dati personali, in presenza di determinate condizioni giuridiche (Articolo 18 del GDPR).
- Obiezione al trattamento dei dati personali: in qualsiasi momento l'Interessato può esercitare il diritto di opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati personali, in presenza di determinate condizioni giuridiche (Articolo 21 del GDPR).
- Portabilità dei dati personali: l'Interessato può esercitare il diritto di ricevere i propri dati personali in un formato elettronico strutturato e di uso comune e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza alcun impedimento, in presenza di determinate condizioni giuridiche (Articolo 20 del GDPR).
- Processi decisionali automatizzati non autorizzati: l'Interessato può esercitare il diritto di non essere soggetto a processi decisionali automatizzati (inclusa la profilazione) sulla base del trattamento dei dati personali, nella misura in cui produca effetti giuridici o similari sull'Interessato, in presenza di determinate condizioni giuridiche (Articolo 22 del GDPR).
- Ritiro del consenso: l'Interessato può esercitare il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza che questa decisione influisca sulla legittimità del trattamento in base al consenso espresso dall'Interessato prima della sua revoca.
Se si intende esercitare tali diritti, fare riferimento alla sezione dei contatti riportata di seguito.
Se l'Interessato non è soddisfatto del modo in cui è stata elaborata una richiesta o ha obiezioni sul trattamento dei dati personali, può presentare un reclamo presso un'autorità di vigilanza competente.
9. Bambini
I nostri prodotti e servizi sono destinati ai clienti adulti, pertanto, non raccogliamo e trattiamo consapevolmente dati personali di soggetti di età inferiore a sedici (16) anni. Qualora dovessimo scoprire di aver raccolto ed elaborato dati personali di un soggetto di età inferiore ai sedici (16) anni o un'età minima equivalente a seconda della giurisdizione in questione, adotteremo le misure necessarie per eliminare tali dati il prima possibile.
10. Collegamenti ad altri siti
Sui nostri siti Web possono essere presenti collegamenti ipertestuali a siti Web o fonti Internet di terze parti. Le metodologie e i contenuti di protezione dei dati di terze parti non sono soggetti a controllo da parte nostra e quindi escludiamo qualsiasi responsabilità a riguardo. Consigliamo di leggere attentamente le Informative sulla privacy di tutti i siti di destinazione per scoprire come raccolgono ed elaborano i dati personali.
11. Aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla privacy può essere modificata o aggiornata periodicamente. Qualsiasi modifica alla presente Informativa sulla privacy diventerà effettiva al momento della sua pubblicazione sui nostri siti Web. In caso di modifiche ritenute significative, provvederemo a informare l'Interessato attraverso i nostri siti Web nella misura possibile e, se applicabile, richiederemo il suo consenso.
Dettagli di contatto
Per eventuali domande o richieste relative alla presente Informativa sulla privacy, inviare un'e-mail all'indirizzo privacy-info@thk.co.jp.
Per contattare il Responsabile della protezione dei dati, usare l'indirizzo seguente:
Cookie, ecc.
- Cookie
I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati sul computer o sullo smartphone quando si accede a un sito Web. Sono ampiamente utilizzati per consentire un funzionamento ottimale dei siti Web o per lavorare in modo più efficiente.
- Web beacon
I Web beacon sono immagini estremamente piccole incorporate in una pagina Web o in un'e-mail in formato HTML. Vengono utilizzati per comunicare a un server l'accesso a una pagina Web o la lettura di un'e-mail.
- Indirizzi IP
Gli indirizzi IP sono stringhe di cifre assegnate a un singolo computer per identificarlo. Vengono utilizzati per specificare l'origine e il destinatario della trasmissione durante l'invio e la ricezione dei dati.
- Uso dei cookie da parte del Gruppo aziendale, ecc.
Utilizziamo cookie, Web beacon e indirizzi IP ("Cookie, ecc.") nei nostri siti Web per gli scopi seguenti:
- Individuare e risolvere errori e i problemi che si verificano nei server
- Migliorare i contenuti di siti Web, e-mail e così via
- Personalizzare i contenuti di siti Web, e-mail e altre comunicazioni a singoli utenti
- Utilizzare a scopo di marketing la cronologia di navigazione e i risultati di sondaggi nei servizi in abbonamento per i quali sono stati già forniti i dati personali
- Utilizzare come dati statistici in una forma che non identifica i singoli soggetti
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