POLÍTICA DE PRIVACIDAD (limitada a personas que transfieren datos personales desde el EEE)
ACTUALIZACIÓN: 22 de junio de 2020
LEA DETENIDAMENTE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El idioma original de la presente Política de privacidad es el inglés. Esta versión traducida de la Política de privacidad es un documento de referencia. En caso de que se produzcan contradicciones o discrepancias entre la versión en inglés y su traducción, prevalecerá el texto en inglés.
1. NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La protección de sus datos personales es muy importante para THK CO., LTD. (la "Empresa"), las subsidiarias y filiales que componen el grupo THK (el "Grupo empresarial" o "nosotros"). Esta política de privacidad (la "Política de privacidad") explica a los socios comerciales, clientes, proveedores y otros terceros externos al Grupo empresarial que se encuentren en el Espacio Económico Europeo (el "EEE"; a cada una de las personas mencionadas anteriormente se la denominará "usted" a lo largo de esta Política de privacidad) la forma en que el Grupo empresarial que adopta esta Política de privacidad, en calidad de responsable del tratamiento de datos, recopila y procesa los datos personales enviados o facilitados por usted. También actuamos como responsables del tratamiento cuando procesamos los datos personales que nos ha facilitado o hemos obtenido a través de terceros. Tratamos sus datos personales de acuerdo con las normativas aplicables de los Estados miembros del EEE sobre protección de datos, en particular el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (el "RGPD").
Le recomendamos leer atentamente esta Política de privacidad. Si no desea que sus datos personales se utilicen de la forma establecida en esta Política de privacidad, no nos facilite sus datos personales. Tenga en cuenta que, en ese caso, no podremos prestarle nuestros servicios, no podrá utilizar ni acceder a algunas funciones de nuestros sitios web, y esto puede afectar a su nivel de satisfacción al interactuar con nosotros.
El Grupo empresarial que adopta esta Política de privacidad está formado por las empresas que figuran a continuación.
(1) THK CO., LTD.
(2) THK INTECHS CO., LTD.
(3) Talk System CO., LTD.
(4) THK RHYTHM CO., LTD.
(5) THK Europe B.V.
(6) THK GmbH
(7) THK France S.A.S.
(8) THK Manufacturing of Europe S.A.S.
(9) THK Manufacturing of Ireland Ltd.
2. Tratamiento de sus datos personales
Para los fines especificados en esta Política de privacidad, tratamos los datos personales facilitados directamente por usted (cuando decide comunicarnos dichos datos, es decir, cuando se pone en contacto con nosotros o cuando rellena los formularios que se muestran en nuestros sitios web) o indirectamente (datos proporcionados por terceros). Garantizamos que los datos personales que tratamos sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que vayan a ser tratados. Trataremos siempre sus datos personales en función de uno de los fundamentos jurídicos dispuestos en el RGPD (artículos 6 y 7).
Podemos recoger y tratar sus datos personales con los siguientes fines:
Ⅰ. Finalidad: Suministro y recepción de productos y servicios entre el Grupo empresarial y los socios comerciales (incluidos clientes y proveedores), así como comunicación de los productos y servicios.
Es posible que tengamos un interés legítimo en recoger sus datos personales, de manera directa o indirecta, y tratarlos para los fines que sean necesarios para ofrecer a los clientes los productos y servicios del Grupo empresarial, recibir los productos y servicios de los proveedores, y garantizar la comunicación con los socios comerciales en relación con asuntos relevantes para el ejercicio de las actividades empresariales.
Ⅱ. Finalidad: Presentación de productos y servicios, y envío de tarjetas de felicitación
Es posible que tengamos un interés legítimo en recoger sus datos personales, de manera directa o indirecta, y tratarlos para los fines que sean necesarios para presentar nuestros productos y servicios a los clientes, así como para enviar tarjetas de felicitación.
Ⅲ. Finalidad: Respuesta y gestión de las consultas de los clientes
Es posible que tengamos un interés legítimo en recoger sus datos personales, de manera directa o indirecta, y tratarlos para los fines que sean necesarios para responder y gestionar las consultas de los clientes, tramitar sus solicitudes y ofrecer soporte técnico cuando se requiera.
Ⅳ. Finalidad: Operaciones generales
Es posible que tengamos un interés legítimo en recoger sus datos personales, de manera directa o indirecta, y tratarlos para los fines que sean necesarios para organizar y realizar actividades comerciales, intercambiar información esencial con las partes interesadas y utilizar sistemas de gestión.
Ⅴ. Finalidad: Recursos humanos y gestión laboral de los empleados del Grupo empresarial
Es posible que tengamos un interés legítimo en recoger sus datos personales, de manera directa o indirecta, y tratarlos para los fines que sean necesarios para garantizar una correcta relación con nuestros empleados, atender sus solicitudes, cumplir con nuestras obligaciones con ellos, por ejemplo, en cuanto a salarios, bonificaciones, bajas por maternidad, vacaciones, vehículos de empresa, tarjetas de acceso, etc.
Ⅵ. Finalidad: Operaciones y gestión de los sistemas de información del Grupo empresarial
Es posible que tengamos un interés legítimo en recoger sus datos personales, de manera directa o indirecta, y tratarlos para los fines que sean necesarios para organizar y utilizar el sistema de información del Grupo empresarial, por ejemplo, para realizar copias de seguridad, formación técnica, gestión de problemas técnicos, etc.
Si desea obtener más información, por ejemplo, fines más específicos y fundamentos jurídicos de acuerdo con el RGPD (artículos 13 o 14), haga clic aquí.
Trataremos sus datos personales para todos estos fines legítimos enumerados anteriormente, así como para fines más detallados indicados en la página web, a los que se puede acceder desde aquí, y siempre de manera compatible con estos fines. En caso de que decidamos tratar datos personales que hayan sido recopilados originalmente para un único fin, con el propósito de lograr otros objetivos o fines distintos, nos aseguraremos de que se le informe debidamente de ello.
Es posible que tratemos sus datos personales para cumplir con una obligación legal, como se indica en la página web a la que se puede acceder desde aquí.
Es posible que tratemos sus datos personales confidenciales si nos da consentimiento para ello, tal y como se indica en la página web a la que se puede acceder desde aquí. Tenga en cuenta que tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Conservaremos sus datos personales mientras sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, a fin de garantizar que proporcionamos un servicio adecuado y para respaldar nuestras actividades empresariales (artículos 5 y 25, apartado 2, del RGPD).
3. Intercambio de sus datos personales
Podemos compartir sus datos personales con entidades del Grupo empresarial y con terceros de conformidad con el RGPD. Si compartimos sus datos personales con un proveedor de servicios (encargado del tratamiento), estableceremos el marco legal adecuado para cubrir dicha transferencia y tratamiento (artículos 26, 28 y 29 del RGPD). Además, si compartimos sus datos personales con cualquier entidad fuera del EEE, estableceremos marcos legales adecuados, en particular, cláusulas contractuales estándar entre responsables del tratamiento de datos (2004/915/CE) y de responsable a encargado (2010/87/UE) aprobadas por la Comisión Europea, con el fin de cubrir dichas transferencias (artículo 44 del RGPD).
Las categorías (y algunos ejemplos de cada categoría) de los destinatarios de sus datos personales se especifican a continuación de acuerdo con los requisitos del RGPD.
Socios estratégicos (responsables del tratamiento)
Sus datos personales pueden ser transferidos, almacenados y tratados posteriormente por los socios estratégicos que trabajan con nosotros para ofrecer nuestros productos y servicios o para ayudarnos en el ejercicio de nuestra actividad empresarial con usted y a gestionar nuestra relación con nuestros empleados. En la actualidad, es posible que compartamos sus datos personales con las siguientes categorías de socios estratégicos:
Servicios de contabilidad (Suecia, Francia, Alemania), servicios de seguros (Alemania, Francia), servicios jurídicos (Italia), servicios informáticos (Alemania, EE. UU., Japón), autoridades públicas (Alemania, Francia, Suiza, Países Bajos), consultorías de riesgos (Reino Unido, Alemania, Francia), agencias de viajes (Alemania), agencias tributarias (Francia, Países Bajos), compañías de negocios (Francia, Alemania, Japón), despachos de aduanas (Francia), proveedores (Alemania, Francia, Reino Unido), empresas de ocio (Francia, Alemania), servicios de hospedaje de sitios web/servicios de sitios web (Japón, EE. UU.), servicios de extinción de incendios/rescate (Francia), servicios de nóminas (Italia), empresas de fabricación (Japón, China), empresas de servicios de pensiones (Japón), empresas de servicios comerciales, empresas de almacenamiento/traslado (Alemania), empresas de venta (Suiza, Alemania), servicios de paquetería/envío (Alemania, Países Bajos)
Solo compartiremos sus datos personales con estas empresas para los fines especificados anteriormente en esta Política de privacidad.
Proveedores de servicios (encargados del tratamiento)
Es posible que compartamos sus datos personales con empresas que ofrecen servicios en nuestro nombre, como servicios de impresión (Alemania) y asistencia operativa de sistemas informáticos (Alemania).
Solo compartiremos sus datos personales con estas empresas para los fines especificados anteriormente en esta Política de privacidad.
Filiales y reestructuración corporativa
Es posible que compartamos sus datos personales con cualquiera de las filiales del Grupo empresarial. En caso de fusión, reorganización, adquisición, fundación de una empresa conjunta, cesión, creación de una filial, transferencia, venta o liquidación de toda o parte de nuestra empresa, inclusive por quiebra o procedimientos similares, es posible que transfiramos todos los datos personales a los terceros pertinentes.
Cumplimiento legal y seguridad
En algunos casos, será necesario que el Grupo empresarial revele sus datos personales de acuerdo con la ley, procedimientos legales, litigios o solicitudes de las autoridades públicas y gubernamentales dentro o fuera de su país de residencia. Asimismo, revelaremos sus datos personales si determinamos que, por razones de seguridad nacional, aplicación de la ley u otros asuntos de importancia pública, la divulgación es necesaria o apropiada.
También revelaremos sus datos personales si determinamos que la divulgación es razonablemente necesaria para proteger nuestros derechos, emprender acciones legales, aplicar nuestras condiciones de uso, investigar el fraude o proteger nuestra empresa o a nuestros usuarios.
Transferencias de datos
En algunos casos, la revelación indicada anteriormente implicará la transferencia de sus datos personales desde el EEE a los siguientes países:
Japón, Turquía, EE. UU., China, Vietnam. Estas transferencias se realizan con los siguientes fines: (i) operaciones empresariales generales; (ii) recursos humanos; (iii) desarrollo de sistemas informáticos; (iv) asistencia operativa de sistemas informáticos; (v) planificación para nuevas empresas y (vi) servicios de hospedaje de sitios web.
Para cada una de estas transferencias, proporcionamos un nivel adecuado de protección para los datos transferidos, en particular mediante la introducción de cláusulas contractuales estándar entre responsables del tratamiento de datos (2004/915/CE) y de responsable a encargado (2010/87/UE).
No utilizaremos sus datos personales con fines de marketing en línea, a menos que haya dado su consentimiento expreso para tal efecto. Puede cambiar sus preferencias de marketing en cualquier momento a través de los datos de contacto indicados al final de esta Política de privacidad.
4. Registros de tratamiento de datos del Grupo empresarial
Utilizamos registros de todo el tratamiento que se realice de sus datos personales de acuerdo con las obligaciones establecidas por el RGPD (artículo 30), tanto si actuamos como responsables o como encargados del tratamiento de datos. En estos registros, reflejamos toda la información necesaria para cumplir con el RGPD y cooperar con las autoridades de control según sea necesario (artículo 31).
5. Medidas de seguridad
Tratamos sus datos personales de forma que se garantice su seguridad, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidentales. Utilizamos las medidas técnicas u organizativas adecuadas para alcanzar este nivel de protección (artículos 25, apartado 1, y 32 del RGPD).
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política de privacidad, a menos que la ley exija o permita un periodo de conservación más largo.
6. Notificación de violación de la seguridad de los datos a las autoridades de control competentes
En caso de una violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidentales o ilícitas de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos, disponemos de mecanismos y políticas para identificarla y evaluarla con prontitud. En función del resultado de nuestra evaluación, enviaremos las notificaciones necesarias a las autoridades de control y se lo comunicaremos a los afectados, entre los que podría encontrarse usted (artículos 33 y 34 del RGPD).
7. Tratamiento de datos en caso de que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades
Contamos con mecanismos y políticas para identificar actividades de tratamiento de datos que entrañen un alto riesgo para sus derechos y libertades (Artículo 35 del RGPD: Evaluación de impacto relativa a la protección de datos). Si se identifica alguna de estas actividades de tratamiento de datos, la evaluaremos internamente y, o bien le pondremos fin, o bien nos aseguraremos de que el tratamiento cumple con el RGPD o de que se dispone de las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para continuar con dicho tratamiento.
En caso de duda, nos pondremos en contacto con la autoridad de control de protección de datos competente para recibir sus consejos y recomendaciones (artículo 36 del RGPD).
8. Sus derechos
Tiene los siguientes derechos con respecto a los datos personales que recogemos y tratamos.
- Información sobre el tratamiento o sus datos personales: Tiene derecho a conocer toda la información necesaria sobre las actividades de tratamiento de datos que le conciernen (artículos 13 y 14 del RGPD).
- Acceso a sus datos personales: Tiene derecho a obtener una confirmación sobre si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a determinada información relacionada (artículo 15 del RGPD).
- Rectificación o eliminación de sus datos personales: Tiene derecho a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan y a que se completen los datos personales que sean incompletos (artículo 16 del RGPD). Tendrá derecho a obtener de nosotros sin dilación indebida la supresión de los datos personales que le conciernan, cuando se cumplan determinadas condiciones jurídicas (artículo 17 del RGPD).
- Limitación del tratamiento de sus datos personales: Tendrá derecho a obtener de nosotros la limitación del tratamiento de datos personales que le conciernan, cuando se cumplan determinadas condiciones jurídicas (artículo 18 de RGPD).
- Oposición al tratamiento de sus datos personales: Tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de tratamiento, cuando se cumplan determinadas condiciones jurídicas (artículo 21 del RGPD).
- Portabilidad de sus datos personales: Tendrá derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento de datos sin impedimentos por nuestra parte cuando se cumplan determinadas condiciones jurídicas (artículo 20 del RGPD).
- No ser objeto de decisiones automatizadas: Tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado (incluida la elaboración de perfiles) que produzca efectos jurídicos en usted o le afecte significativamente de modo similar, cuando se cumplan determinadas condiciones jurídicas (artículo 22 del RGPD).
- Retirada de su consentimiento: Puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
Si desea ejercer estos derechos, consulte la sección de contacto que aparece a continuación.
Si no está satisfecho con la forma en la que hemos procedido con cualquier solicitud o si tiene alguna reclamación relacionada con nuestra manera de tratar sus datos personales, puede presentarla a una autoridad de control de protección de datos.
9. Menores de edad
Nuestros productos y servicios están dirigidos a clientes mayores de edad. Por lo tanto, no recogemos ni tratamos deliberadamente los datos personales de personas menores de dieciséis (16) años. Si descubrimos que hemos recogido y tratado los datos personales de un menor de dieciséis (16) años o la edad mínima equivalente en función de la jurisdicción en cuestión, tomaremos las medidas necesarias para eliminar los datos personales lo antes posible.
10. Enlaces a otros sitios web
Podemos proponer enlaces de hipertexto desde nuestros sitios web a sitios web de terceros o fuentes de información en Internet. No controlamos ni nos hacemos responsables de las prácticas ni del contenido de protección de datos de terceros. Lea atentamente sus políticas de privacidad para conocer cómo recogen y tratan sus datos personales.
11. Actualizaciones de esta Política de privacidad
Es posible que revisemos o actualicemos esta Política de privacidad periódicamente. Cualquier cambio en esta Política de privacidad entrará en vigor tras la publicación de la revisión en nuestros sitios web. Si realizamos cambios importantes, le informaremos a través de nuestros sitios web en la medida de lo posible y solicitaremos su consentimiento si procede.
Datos de contacto
Si tiene alguna pregunta o solicitud relacionada con esta Política de privacidad, envíenos un correo electrónico (privacy-info@thk.co.jp).
Los datos de contacto del delegado de protección de datos se indican a continuación:
Cookies, etc.
- Cookies
Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su ordenador o teléfono móvil cuando visita un sitio web. Se utilizan ampliamente para que los sitios web funcionen o lo hagan de forma más eficiente.
- Balizas web
Las balizas web son imágenes diminutas incorporadas en una página web o en un correo electrónico con formato HTML. Se utilizan para comunicar a un servidor que un usuario ha accedido a esa página web o ha leído ese correo electrónico.
- Direcciones IP
Las direcciones IP son cadenas discretas de dígitos que se asignan a un equipo individual con el fin de identificarlo. Se utilizan para especificar el origen y el destinatario de la transmisión al enviar y recibir datos.
- Cómo utiliza las cookies el Grupo empresarial, etc.
Utilizamos cookies, balizas web y direcciones IP ("Cookies, etc.") en nuestros sitios web con los siguientes fines:
- Realizar seguimientos y resolver errores y problemas que surjan en los servidores
- Mejorar el contenido de nuestros sitios web, correos electrónicos, etc.
- Personalizar el contenido de los sitios web, correos electrónicos, etc. para usuarios individuales
- Utilizar en actividades de marketing los detalles del historial de navegación y resultados de encuestas en servicios para socios en los que registra información personal con antelación
- Utilizarlos como datos estadísticos en un formato que no permita la identificación personal
La mayoría de los navegadores permiten gestionar las preferencias de cookies cambiando la configuración. Puede configurar el navegador para que haga lo siguiente: (i) aceptar o rechazar automáticamente todas las cookies; (ii) aceptar o rechazar automáticamente las cookies de origen o de terceros; o (iii) avisarle antes de que se almacenen cookies en su equipo terminal para que pueda aceptarlas o rechazarlas.
Por lo tanto, si da su consentimiento para el uso de cookies pero posteriormente desea retirarlo, puede eliminar en cualquier momento las cookies que se han almacenado y cambiar la configuración del navegador para bloquear todas o algunas de las cookies que se vayan a almacenar en su equipo terminal en el futuro. Consulte la función "Ayuda" en el navegador. Los siguientes enlaces también contienen instrucciones sobre cómo gestionar la configuración de cookies de los navegadores más utilizados:
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